Al een aardige periode zijn wij (Michiel Akkermans, Femke Vogelezang en Brian van der Bijl) bezig met het bij elkaar brengen en ordenen van het groepsarchief. Inmiddels zijn we daar ook een behoorlijk stuk mee op weg. Maar in een goed geordend archief, vallen de gaten des te meer op...

Een hoop archief materiaal moet nog bij (oud)-leden thuis liggen, vaak om de reden dat ons archief altijd een bende is geweest. Nu het archief dan ook geordend is willen we iedereen verzoeken om archief materiaal, dat zij in hun bezit hebben, naar het groepsarchief te doen. Wij hopen dit archief daarmee zo compleet mogelijk, geordend, en (digitaal) toegankelijk te maken. Ook hopen we er voor te zorgen dat het daarna wordt opgeslagen op een manier dat mensen ook in staat zijn het na gebruik geordend weer op te bergen en eventueel aan te vullen.

Het nieuwe troephuis komt er natuurlijk ook aan, en dat zal een mooie gelegenheid geven het archief op te slaan waar het voor allen toegankelijk is.

Wat hoort er nu eigenlijk in het archief?

Eigenlijk alles dat voor latere generaties interessant zou kunnen zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan logboeken en foto's, materiaal van (of over) activiteiten als de Z.O.U.T. en de JOTA, maar natuurlijk ook niet-papieren zaken zijn welkom.

Ook nieuwer materiaal is welkom, want ook dat zal later oud zijn, en mogelijk onvindbaar als we het nu niet netjes archiveren. Speltakleiding en bestuur, maak eventueel een extra printje van voor het archief leuke materialen en / of stuur ze digitaal door. Of in het geval van volgeschreven logboeken of andere unieke stukken, laat ze in het archief bewaren!

Ik heb iets voor het archief, wat nu?

Het makkelijkste is om contact op te nemen met bovengenoemde personen, of het secretariaat van onze groep. Zij zullen archief-gerelateerde communicatie naar ons doorspelen. Ook kunnen spullen op zaterdag rond 3 uur op het Hordehol afgeleverd worden.

Bij het inleveren van materiaal hebben wij wel de vraag, of zo veel mogelijk gedateerd aangeleverd kan worden. Een hoop kunnen we gelukkig dateren, maar lang niet alles.. En als die informatie bekend is, scheelt dat ons ook weer werk en mogelijke fouten.

Met dank en groeten van de archiefcommissie!